Recrutement CCFF Paris: chargé(e) de mission

La Chambre de Commerce Franco-Finlandaise est une association ayant pour missions l'animation de la communauté d'affaires franco-finlandaise et l'appui aux entreprises françaises désireuses d'exporter ou d'investir en Finlande. La CCFF est composée de deux organismes, l'un à Paris et l'autre à Helsinki.

Un stage au sein de la section française de la CCFF à Paris est un excellent moyen de mieux appréhender les relations économiques franco-finlandaise. En tant que stagiaire, vous rencontrez de nombreux représentants des sociétés français et finlandais et développez ainsi votre compréhension des besoins d'entreprises et votre réseau professionnel.

Description du stage :

Administration

• Gérer les documents (création, modification, mise à jour)
• Organiser les réunions
  • Réunions mensuelles ou bimensuelles de la CCFF
  • L’Assemblée Générale et Conseil d’Administration annuelle
  • Visites de membres / prospects

Adhésion des membres

• Donner instructions et information aux nouveaux membres
• Envoie les factures de cotisation, suivre les paiements et faire les relances
• Prospection : recrutement de nouveaux membres en collaboration avec les membres du Bureau de CCFF.

Communication

• Communication quotidienne par courriel et téléphone
• Mettre à jour le site web, ajouter d’articles et photos actuelles
• Diffusion des informations sur les réseaux sociaux
• Créer et envoyer la newsletter mensuelle
• Envoyer les invitations aux réunions et événements
• Coopérer avec le Responsable de la Jeune Chambre de Commerce Franco-Finlandaise (JCCFF)

Demandes / Business Development

• Discuter les demandes avec les VP et le Président
• Répondre aux demandes envoyées via le site web et courrier électronique
• Transférer les demandes concernant la section finlandaise à Helsinki et/ou à Team Finland
• Suivie de demandes

Facturation

• Gérer les factures de la CCFF
• Transférer toutes les factures reçues au Président de la CCFF
• Calculer sa rémunération mensuelle et la soumettre au Président

Evénements

• Organiser les événements (déjeuner d’affaires mensuel, petit déjeuner débat, AG etc)
• S’occuper du déroulement de l’événement sur place

Team Finland

• Représenter la CCFF aux réunions Team Finland à l’Ambassade avec le Président ou un des VP.

Profil recherché :

Les compétences souhaitées

• Bilangue Finnois – Français
• Anglais est un plus
• Maîtrises basiques de la comptabilité et marketing sont en plus.
• Maîtrise des outils informatiques sur PC : Word, Excel, PowerPoint, Typo3, Getresponse, Canva, outlook, Windows Edge, Mozilla Firefox, Windows Teams,
• Maîtrise des outils de publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter)

Profil souhaité

• Autonome
• Organisé et précise
• Adaptabilité
• Capable de hiérarchiser les tâches et les problèmes
• Être proactif et capable de prendre des initiatives
• Bonne maîtrise de communication orale et écrite
• Capacité d’apprendre rapidement des nouvelles tâches
• Bon relationnel avec toute âges et personnalités

Durée du stage : début janvier – fin juin, une possible extension à voir selon la situation

Rémunération : Indemnité de stage, remboursement de 50 % des frais de voyage, forfait déjeuners.

***

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation auprès de contact@ccff.fr dès que possible (date limite : 1.10.2023). 

Pour toute information, veuillez contacter Michelle MANGOLD +33 (0)1 47 24 59 68, contact@ccff.fr.